Om een account te maken voor de BSG Zaal applicatie moet uw vereniging voldoen aan de volgende voorwaarden:

1. Uw vereniging moet ofwel officieel erkend zijn aan de Vrije Universiteit Brussel (VUB) of aan de Erasmushogeschool Brussel (EhB). Indien dit niet het geval is moet uw vereniging een alumnivereniging of een dienst van de VUB zijn.
2. De registratie moet worden uitgevoerd met een geldig @vub e-mailadres.
3. Uw vereniging mag geen openstaande schulden hebben bij de BSG AS vzw.

Hoewel hier uitzonderingen op gemaakt kunnen worden zijn deze zeer zeldzaam. De zaalbeheerder controleert of de vereniging voldoet aan de voorwaarden voor het aanmaken van een account. Indien de vereniging aan alle voorwaarden voldoet, wordt de account goedgekeurd en geactiveerd. De vereniging ontvangt een e-mail met de beslissing.